Határidők és nyilvántartások

Határidőnapló és levél a hatóságnak

Mi jár le és mikor — felülvizsgálat, szerződés, biztosítás, eszköz —, és ki kapjon róla levelet időben. Ha kell, a program a hatóságnak vagy a felülvizsgálónak szóló levelet is előkészíti.

Hol van

🧰 Eszközök → ⏰ Határidőnapló. A menüpont mellett a szám a lejárt és az egy héten belüli határidőké.

Új határidő

1. Nyomd meg az + Új határidő gombot.
2. Mi jár le? — például „Porral oltó felülvizsgálata”. Fajtája — felülvizsgálat, szerződés, biztosítás…
3. Mikor? — a lejárat napja.
4. Ismétlődik — ha rendszeres, add meg, milyen gyakran (például 1 év). Az „elvégezve” után a következő az elvégzés napjától számít.
5. Szóljon előtte (nap) — alapból 30, 7 és 0 (aznap). Átírható, vesszővel elválasztva.
6. Felelős — ő és az Adminok kapják a levelet. Ha nincs felelős, csak az Adminok.
7. Ha akarod: Hol / mihez (például „bolt, 1-es porral oltó a pult mögött”) és Megjegyzés.
8. Mentés.

Elvégezve

Ha kész, a sor végén nyomd meg a ✔ Kész gombot, add meg, mikor lett kész (és ha akarod, egy megjegyzést). Az ismétlődő határidő a következő esedékességre ugrik; az egyszeri lezárul. A korábbi elvégzések a sor Előzmények részében látszanak.

Levél a hatóságnak vagy a felülvizsgálónak

A program a határidő előtt előkészíti a levelet — de kimenni csak az Admin jóváhagyásával megy.

1. Előbb vedd fel a címzetteket: 👥 Hatósági kapcsolattartók gomb. Szerv (például Katasztrófavédelem, Önkormányzat, Felülvizsgáló cég), név, e-mail, telefon. Levelet csak annak lehet küldeni, akinek van e-mail címe.
2. A határidő űrlapján, a ✉️ Levél a határidő előtt részben válaszd ki: Kinek?, Melyik sablonnal? (időpontkérés vagy értesítés), Hány nappal előtte? (alapból 30).
3. A beállított napon a sornál megjelenik a ✉️ Levél jóváhagyásra vár gomb. Kattints rá: látod a címzettet, a tárgyat és a szöveget.
4. Átírhatod, és a Mentem az átírást gombbal elmented. Az Elvetem gombbal ehhez a határidőhöz nem megy levél; az Újra a sablonból újrakészíti.
5. Az Admin a ✉️ Elküldöm gombbal küldi el. A levél a 📤 Elküldött levelek naplójába kerül.

A levél szövege

A két sablon („Határidő: időpontkérés, megrendelés” és „Határidő: értesítés, bejelentés”) a 🤝 Partnerek → 📝 Levélsablonok között végleg átírható. A program a címzett nevét, a határidőt, a helyet és a vállalkozásod adatait teszi bele.

← Az útmutató tartalomjegyzéke