Készletház Határidők és nyilvántartások
Útnyilvántartó
Járművek és megtett utak, kilométeróra-állással — és megmutatja, ha a nyilvántartásban lyuk van: két út között eltűnt kilométer.
Hol van
🧰 Eszközök → 🚗 Útnyilvántartó. Felül az összes üzleti és magán kilométer, alatta Járművenként (havi bontásban, az üzleti aránnyal), és Az utak listája.
A jármű felvétele
Az Admin a + Új jármű gombbal veszi fel: Rendszám, Típus, Üzemanyag, és a Kezdő kilométeróra-állás — ahonnan a nyilvántartás indul. Ha ezt üresen hagyod, az első út előtti kilométereket a program nem tudja ellenőrizni. Ha egy kocsit már nem használtok, vedd ki a Használatban pipát: az utai megmaradnak.
Egy út rögzítése
- + Új út.
- Jármű, Dátum, Honnan, Hová.
- Az út célja — mihez kellett (például „áruátvétel a beszállítónál”). A bizonylaton ez kötelező tartalom; az „üzleti út” önmagában nem elég.
- Üzleti vagy magán, és ha volt, a Partner (ha van).
- Kilométeróra induláskor és Kilométeróra érkezéskor — a megtett utat a program számolja.
- Mentés.
Felül a Minden jármű választóval egy kocsira szűrhetsz.
Ha hiányzik kilométer
Ha két egymás utáni út között az óraállás nem stimmel, a jármű alatt ⚠️ jelzés áll, és a menüpont mellett is megjelenik:
- km hiányzik a nyilvántartásból — a következő út magasabb óraállásról indul, mint ahol az előző véget ért. Vagy kimaradt egy út, vagy valaki elvitte a kocsit. Rögzítsd a hiányzó utat.
- az óraállás visszafelé ugrik — ez szinte mindig elgépelés: nézd meg mindkét utat, és javítsd a ✏️ gombbal.
Kiszállítás követése
🧰 Eszközök → 🚚 Kiszállítás. A sofőr a telefonján indítja: amíg úton van, a telefon félpercenként elküldi a helyét, és a boltban a térképen látszik, hol jár. Máskor nem küld.
- Az Admin egyszer bekapcsolja: Kiszállítás követése bekapcsolva. Előtte tájékoztasd a sofőrjeidet írásban: a telefon csak útközben küld helyet, a bolt látja a térképen, és az út vége után 30 nappal töröljük.
- A sofőr a telefonján kijelöli, mit visz ki, kiválasztja a Jármű-vet, és megnyomja: 🚚 Indulok. A rendelések „Úton” állapotba kerülnek.
- Átadáskor: ✓ Átadva — a rendelés „Kiszállítva” lesz, a készletből ekkor vonódik le.
- A végén: 🏁 Vége. Amit nem adott át, visszakerül „Átvehető” állapotba.
A térkép az OpenStreetMap; a boltban félpercenként frissül. Minden rendelésnél ott a várható érkezés (például „kb. 14:20 · 3,2 km”): a program a szállítási címet egyszer megkeresi a térképen (csak az irányítószám, a település és az utca neve megy ki, név és telefon nem), és a legközelebbi megállóval kezdve, megállónként 5 perc átadással becsül.
A vevő a portálon, a Rendeléseim fülön, amíg a csomagja úton van, látja a várható érkezést és az autót a térképen — csak a sajátját, és csak az autó mostani helyét.